Минтруд России ответил на ряд вопросов по поводу составления графика отпусков. В письме от 9 декабря 2020 г. № 14–2/ООГ-17854 чиновники разъяснили, что работодатель не обязан учитывать мнение работников при составлении графика отпусков. Исключение составляют те работники, которые имеют право на использование отпуска в удобное для них время. Таких работников также необходимо указывать в графике отпусков. При этом они в дальнейшем могут изменить указанную в графике дату начала отпуска — на это обращено внимание в письме от 8 декабря 2020 г. № 14–2/ООГ-17786.
В письме от 9 декабря 2020 г. № 14–2/ООГ-17846 специалисты ведомства отмечают, что трудовое законодательство не содержит требований об ознакомлении работников с графиком отпусков. Работники лишь должны быть в силу ст. 123 Трудового кодекса уведомлены о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
В письмах от 8 декабря 2020 г. № 14–2/ООГ-17785 и № 14–2/ООГ-17788 указывается, что при утверждении графика отпусков, работодатель обязан учитывать мнение представительного органа работников независимо от количества его членов.
По вопросам о том, следует ли включать в график отпусков отдельные категории работников, Минтруд посоветовал работодателем предусмотреть соответствующее регулирование в локальных нормативных актах. Так в ведомстве ответили на вопросы о необходимости включения в график работников:
- подлежащих увольнению в следующем году (письмо от 9 декабря 2020 г. № 14–2/ООГ-17851);
- находящихся в отпуске по уходу за ребенком (письмо от 10 декабря 2020 г. № 14–2/ООГ-17893);
- работников-совместителей (письмо от 10 декабря 2020 г. № 14–2/ООГ-17895);
- работников, у которых не запланирован отпуск в следующем календарном году (письмо от 8 декабря 2020 г. № 14–2/ООГ-17800).
17 декабря — последний день утверждения графика отпусков на 2021 год!
Аналогичным образом чиновники ответили и на вопросы о том, нужно ли отражать в графике не использованные работником отпуска за предыдущие годы (письмо от 9 декабря 2020 г. № 14–2/ООГ-17850), а также о том, нужно ли фиксировать в графике конкретную дату предоставления отпуска (письмо от 8 декабря 2020 г. № 14–2/ООГ-17783).
